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外注管理・外注先との連携強化
コンテンツ制作におけるデータ容量やファイル数が膨大になる中、外注先とのデータのやりとりや、大量な制作過程データの整理に時間と手間がかかっていませんか？また、外注先のデータも含めて一元管理できていないと、古いバージョンの混入、データの紛失や漏洩といったリスクも避けられません。デジタルアセットマネジメントシステムAlienbrainを導入いただくと、このような課題を解決し、さらに外注先との連携を加速することも可能になります。
外注先ともセキュアにデータを共有、一元管理
- 自社内のAlienbrainサーバに外注先からダイレクトにアクセスが可能。メディア送付や電子メールによるデータ受け渡しの手間と時間が削減できます。
- データ受け渡しのたびに増える制作過程のファイルを整理する手間が不要になります。
- ディレクトリやファイル単位で閲覧/編集の権限を設定できます。複数の外注先とプロジェクトを進める場合でも、必要なデータのみを共有することが可能です。
- 全てのデータは暗号化された通信（SSLエンクリプション）でセキュアに授受されます。メディアの紛失やメールの誤送信による情報漏えいの心配が不要になります。
制作過程を容易にチェック 外注先との意思疎通をスムーズに
- 外注先の途中経過のデータを容易にチェック。こまめに軌道修正することで無駄な作業を削減できます。
- 外注先が登録したデータをリアルタイムにチェックでき、進行状況を即座に把握できます。
- プレビュー画面上に修正指示を書き込み可能。指示内容をビジュアルに伝えることで、勘違いや認識のずれを防止できます。
- 承認待ちのデータを一覧することができるため、一つ一つデータを探す必要がなく、手早くチェック作業を行えます。また、チェック漏れなどで作業が滞ることがありません。
