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契約・コスト管理 ／ J-SOX法対応 内部統制・情報セキュリティソリューション 
EQWAC

契約/賃料/資産の紐付け管理で、保守費用の過払いやリース返却漏れ等のコンプライアンスリスクを低減。部門経費の見える化でTCOも削減。

このような疑問・課題にお答えします。

• リース会社からの請求額に誤りはないか？
• 遊休資産にムダにリース料を払っていないか？
• 一部解約や費用分割、負担先変更が間違いなくタイムリーに行うのは不可能。
• 資産調達の進捗問い合わせが申請者から頻発。対応に追われて仕事が手につかない。

人手による管理では 契約と賃料の紐付けが大変　賃料と資産の紐付けが大変　資産の使用状況がわからない

日々の変化に管理が追いつかず、厳密なコスト管理ができない     部署別の月次支払額がわからない     費用分割、一部解約、費用負担先変更等の処理が困難     リース会社からの請求額が正しいかチェックできない     遊休資産に賃料を払い続けていないか、のチェックができない

契約/賃料/資産を紐付けて集中管理。調達・契約内容の"見える化"で、契約・コスト管理をレベルアップ、コンプライアンスリスクを低減。

契約内容を見える化

全IT資産の中から、部署別、リース会社別、メーカー別の月次賃料を即座に集計し表示。請求額との突き合わせを手間をかけずに行えます。

PCメーカー別契約一覧		費用負担先変更画面		費用分割設定画面

契約管理業務をワークフローで標準化

リース満了時の業務プロセスを定義し、ワークフローに沿って運用することで、標準業務プロセスや承認ルートの徹底が図れます。案件毎の進捗はグラフ表示で情報共有が図れ、業務履歴は自動保存されます。

部署別の月次経費シミュレーションが可能

例えば、PCのリース契約を満了日まで継続した場合と途中解約して最新の安価なPCを新規 リースする場合で、どちらがコスト削減につながるかをシミュレーションにより定量把握 できます。

部門別ITコストの月次推移

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