資産のライフサイクルでの変化点には業務（申請）が必ず存在します。EQWACでは、購入情報や移動申請を元に構成される"あるべき台帳"を資産管理台帳のマスタとして作成します。

経験にもとづいた資産データを効率的に管理するためのリレーショナルDB構造。少ない操作でデータの変更が可能です。

資産管理・契約管理・部署/従業員管理台帳は、互いに補足的な役割を持ちますが、他部署で管理運営されているケースが多く、一元管理は現実的に不可能です。EQWACでは、それぞれの台帳データを自動で取り込み、台帳データの変化や台帳間の齟齬を"見える化"する統合台帳を作成します。

IT運用の様々な局面における管理業務はお客様によって多種多様。お仕着せの管理ツールでは運用がまわらない場合が多々あります。EQWACは、このようなお客様に満足いただけるIT資産管理システム。
お客様の運用管理フローに沿ってお客様ご自身で構築いただけ、設定変更も柔軟に行えます。さらに、お客様の運用管理フローや課題、目指す姿をヒアリングするとともに、IT運用管理のあるべき姿をふまえて、お客様に最適なシステムの構築・運用提案も行っています。

正規の申請・承認にもとづいたIT資産の調達や移設、除却等を業務に沿ってEQWACに登録することで、PC、ネットワーク機器、サーバー、ライセンス、契約、IPアドレス、使用者/部署など、さまざまな情報が相互に関連付けられた"あるべき台帳"を構築することができます。さらに、人事システムやPC管理システム、ネットワーク管理システムとデータ連携することで、台帳精度の維持を可能にしています。