社内のコンピュータで管理漏れがある場合、それらのPCでライセンスが不正利用されていないことを証明できません。ライセンス管理の大前提として、コンピュータの全数把握が求められます。

インストール本数が購入ライセンス数以下であっても、不正コピーがないことの証明にはなりません。そのため、購入ライセンス毎のインストールPCを明確に管理する必要があります。

ライセンス違反を未然防止するためには、メディアの適正な管理が必要。購入ライセンスとメディアを紐付けて管理する必要があります。

ライセンス管理を確実に日々の業務で運用していく上で、IT資産管理システムは欠かせません。しかし、どのようなシステムを選定するかによって、ライセンス管理で"できること"や精度、運用負荷は大きく違ってしまいます。前項に掲げた3つのポイントを踏まえ、下記の機能を実現できるIT資産管理システムを設定されることをお勧めします。

PCの調達・修理・移設・在庫戻り等の申請/承認をシステムに反映し、統合管理（"あるべき台帳"の構築）できないと、ライセンス管理は困難です。イ ンベントリ収集をベースにしたシステムでは、在庫PCやオフラインのPCを登録できない場合が多く、情報を一元化できません。また、一旦インベントリ 収集された情報は一定期間残存するため、現時点での実際のライセンス使用状況を把握できないことになります。

ライセンス管理で必要な、IT機器管理台帳、インストール機器台帳、メディア貸出台帳、ライセンス管理台帳を標準装備し、台帳間の情報を関連付けて 統合管理できるているシステムをお勧めします。これにより、「このライセンスはどのPCにインストールされている？」という監査の指摘に対して、的確に対応することができます。さらに、インストール機器台帳とライセンス管理台帳の自動照合機能があれば、ライセンス違反の検知、違反者の特定が 即時に行えます。

すべてのインストールメディアを把握し、貸出先や貸出期限を一元管理できるシステムをお勧めします。

EQWACライセンス管理スターターキットは、上記の条件をすべてクリア。ライセンス管理に機能を絞り込むことで、低コストを実現しています。さらに、IT資産管理フルパッケージへの拡張も可能です。

• PC/ライセンス/メディア/使用者を紐づけて管理できます
• 弊社が培ったライセンス管理ノウハウを注入しています（誰でもライセンス管理業務が可能）
• 多様なインベントリツールと連携でき、インベントリデータをインポートできます（Check機能付き）
• インベントリ収集出来ない項目も管理可能、管理項目を自由にカスタマイズできます
• 部門での入力にも対応したWebインタフェースを装備。ユーザー毎に使用できる機能や入力項目の制御が可能です。

数々の企業でのSAM構築ノウハウにもとづいた実践的なコンサルテーションをご提供。「ソフトウェア資産管理って何から始めればいいのか」--こんな声にお応えします。

業界初（ダイキン調べ）の調査型ソフトウェア辞書提供サービス。ライセンス管理の前提となるソフトウェア棚卸を大幅に工数削減でき、ライセンス管理品質の向上にお役立ていただけます。