企業活動上のあらゆる資産・契約・コストを統合的に管理（IT資産、固定資産、契約資産、レンタル、その他）し、変更履歴を保存できます。 資産の親子関係や、プロジェクト単位・システム構成単位での管理が可能です。資産はライフサイクルで管理（調達申請〜廃棄処理）でき、所属（人）・場所・製品・在庫・サプライア等のテーブルを標準装備しています。

例えば、リプレースに伴いPCが除却される場合・・

資産管理番号やシリアルNo.、社員番号等で、各種IT資産台帳を連携。例えば、社員の退職の際には、PCの在庫戻りや各種ソフトウェアライセンスの在庫戻り、部門経費からの除外といった台帳更新の二度手間、三度手間を無くし、管理業務の効率化と更新漏れの防止が可能になります。

PC・ライセンス・使用者・コストなど、相互に関連する資産管理情報をシームレスに更新。バラバラ台帳を個別に手作業で更新する場合に生じていた更新漏れや原因調査、是正措置が不要になり、資産管理の情報精度を向上することができます。

インベントリ収集されたデータとIT資産管理台帳を自動突合せ。台帳にない機器や検知されなかった機器とその場所や使用者等がレポートされますので、申請漏れや台帳更新漏れを解消することができます。

• PC在庫戻りで派生するライセンス管理台帳やコスト管理台帳の更新を1回で行えます。二度手間、三度手間を省き、台帳更新作業を大幅に省力化することができます。
• IT資産台帳を部門や拠点の管理担当者に公開することで、情報システム部門への問い合わせ削減が可能になります。
• 基幹システムから人事情報や契約情報、経費情報をインポートし、資産管理台帳を自動的にアップデートできます。
• IT資産統合台帳を不正禁止システムやDHCPサーバ、検疫サーバに連携することで、接続許可リストの更新を自動化できます。

特定のサーバ上で稼働しているアプリケーションの一覧、特定のソフトウェアがインストールされているPCの所在など、複数の台帳にまたがった管理項目を検索キーとして設定できます。

いまお使いの各種IT資産管理台帳を相互に連携し、着実に運用に乗せるためには、下記の点を決定する必要があります。

• どのような業務フローで台帳を更新するか？
• どの項目をどのタイミングで照合するか？（台帳間ごとで異なる）
• マスター化（正規化）すべき項目は？　　　etc.

これらは、お客様の管理ポリシーや組織、管理体制等によって異なり、一律に決められるものではありません。ダイキンCOMTECは、大手ユーザー様での豊富なシステム構築経験とノウハウをもとに、お客様に最適なIT資産管理基盤の構築をご提案いたします。