「決裁業務の簡素化」「業務手順の標準化」「拠点間情報伝達の強化」を支援します。
「ワークフロー×電子帳票×データベース」の機能で、業務進捗・社内文書の共通基盤をご提供します。

特　徴　１ 　

ドラッグ＆ドロップで簡単にフローを作成。分岐の水平展開により、情報を関連部門に確実に伝達・共有することができます。条件による分岐、差し戻し等、業務・組織形態に合わせたワークフローの設定が可能です。

申請内容や、申請者の部門、役職などを自動で判断して承認ルートを決めることが可能です。
人事異動があっても簡単に反映できます。
申請者が意識・判断せず社内規定に準じた正しいルートに回るので統制が保たれます。

申請、承認、却下、差し戻しなどのタイミングで、対象者（個人、グループ毎）にメールで通知します。
入力された情報をメール本文に自動表示でき、入力内容が関連者へ迅速に伝達、共有されます。

フロー設定に特別な専門知識は不要。組織変更があっても、業務の流れを止めることなく
管理者がいつでもフローの変更が可能です。

特　徴　２ 　

ユーザーが入力しやすいように様々な機能を用意。ドラック＆ドロップで簡単にレイアウト。
オフィスソフトで文書や作表するイメージで手軽に作成、編集できます。

• 自動採番、自動入力項目設定
• 検索ボタン　・カレンダー　・外部システム連携　・添付、画像ファイルエリアの設定　・関数式　　など。

入力項目の追加、変更、削除は、業務をとめることなく、いつでも編集可能です。

ユーザ権限により、入力項目ごとに編集ロックや非表示などセキュリティ設定が可能です。

特　徴　３ 　

データベースに蓄積されたデータからスピーディに全文検索が可能。全文検索はもちろん、
項目を検索条件にしていでき、さらに関連づけられたWordやExcelなどの書類も検索対象に含めることができます。
高度な検索機能により、目的のデータを素早く、的確に見つけることができます。

使用頻度の高い検索条件はテンプレート保存できるので、いつでもすぐに検索することができます。

必要な項目の表示、非表示、項目の並び替えが自由自在。検索結果も見やすく編集できます。

特　徴　４ 　

社内に点在している様々な既存システムとSpaceFinderをAPIで連携することで、統合的な業務ワークフロー環境の構築が可能です。

特　徴　５ 　

大規模ユーザーに対応し、海外拠点、国内拠点間で情報を共有できるWebベースのシステム。

ワークフロー例

• ■稟議書、報告文書決裁
• ■発注仕入先申請、作業依頼
• ■顧客クレーム管理
• ■プロジェクト申請、作業完了承認　など

ワークフローの例：　顧客クレーム対応ワークフロー

• 簡単に設計できるワークフロー、直感的な操作性の入力画面（帳票）

  ドラッグ＆ドロップでワークフローを簡単作成。
  どなたでも迷うことなく直感的に入力できる画面（帳票）を作成できます。

• 検索機能

  過去の情報をボタンひとつで簡単に検索することができます。過去の対応状況、類似情報を参考にすることで、業務対応リードタイムの短縮を支援します。

• 分岐、差し戻し等、複雑な設定が可能

  分岐や差し戻しなど、業務形態・組織形態に合わせたワークフローが簡単に作成できます。
  関連部門へ確実に情報を伝達することで、業務のヌケモレ、承認モレを徹底防止します。

• 進捗状況の一覧化（帳票一覧）

  業務開始日から完了日までの進捗状況を電子台帳に一覧表示。
  遅れや期日の近いものを色でお知らせし、進捗状況が一目瞭然。管理者は遅れを未然に察知、迅速な遅延対策を実施できます。
  進捗台帳は、CSVで出力することも可能。

外部システム連携

既存システム（ERP、PDM等）とSpaseFinderをAPIで連携することで、
統合的な業務ワークフロー環境をご提供します

社内に点在している様々な既存システムと連携

社内の必要な情報を受け渡しながら、業務ワークフローを実行できます。

業務ワークフロー統合基盤を低コストで構築可能

業務形態、環境変化に合わせて、自由にワークフロー修正が可能。短期間・低ランニングコストでシステム構築が可能です。

業務に関連する全ての情報を見える化

統一された環境で　社内のあらゆる業務状況を見える化し、正確な業務遂行を支援します。

• データベース：SpaceFinder Knowledge Database
• 電子帳票： SpaceFinder Knowledge Report
• B I（集計・分析）