文書管理

「ドキュメント管理」「ワークフロー」「電子帳票」をオールインワンで提供。Office 文書はもちろん、図面、画像、解析/ 試験結果など、さまざまな文書・データをグローバルで一元管理できます。

国内/ 海外拠点をまたがって、文書をグローバル一元管理

• 拠点サーバと集約サーバを連携することで、拠点毎の運用性を維持しつつ、グローバルで一元管理可能
• 大規模ユーザ（10 万人）、大規模容量（1 億ファイル）に対応
• 排他制御、編集中ファイル一覧、版管理など、ISO 文書管理も考慮した先進の運用管理機能
• グローバルで、ユーザー管理や閲覧権限管理、操作ログ管理を一元化

Web ベースの簡単操作・立ち上げが容易

普段慣れ親しんだWeb ブラウザを操作する感覚で、誰でも簡単に操作いただけます。文書の登録も、ドラッグ＆ ドロップの簡単操作。クライアントPC に管理ソフトをインストールする必要がないので、立ち上げや維持管理が容易です。

ワークフロー機能により、文書の審査・承認を標準化

文書の登録・承認といったシンプルなフローはもちろん、部門をまたがった依頼・回答や、複数部門を流れて 作成される文書等のワークフローを自由に作成できます。差し戻しや水平分岐等にも対応。紙やメール添付での運用でありがちな見落としや放置を防止でき、状況確認の工数も削減できます。差し戻し履歴も管理（回数、理由など）できます。

ワークフロー詳細

強力なセキュリティ機能

• 表示専用ビューア（MS Office ビューア）でファイルを閲覧。ダウンロード／印刷による情報持ち出しの防止。
• 日、週単位でのダウンロード制限数を設定し、技術情報の安易なダウンロードを防止。
• 操作履歴、データアクセスログの管理
• ログイン失敗回数制限、ログインユーザの制限によるなりすましログインの防止。
• 複数サーバー上のユーザを一括管理可能。グローバルにまたがった全ユーザーを本部から一元管理できます。
  グループの階層管理（組織管理）も可能です。

強力な検索機能

全文検索、帳票検索、プロパティ検索を装備。帳票検索とは、文書登録の際に帳票に記載されている案件情報等の項目を指定してキーワード検索ができる機能。この帳票検索と全文検索とを組み合わせて検索することで、検索結果の精度が飛躍的に向上します。また、SpaceFinder では、１つの案件毎に作成された文書を管理。案件情報や関連文書を参照することで、文書の経緯を理解でき、再利用の価値が高まります。