三菱重工業株式会社

佐竹氏：現在、先進研、高砂研、神戸あわせて約40人が活用しています。セクションを大きく先進研（実験チーム）、先進研（解析チーム）、高砂、神戸に分け、さらに各プロジェクトメンバーのデータベースを作成してあります。メンバーには各自のデータベースにデータを登録してもらい、共通で使うデータについては、リンクやリファレンスを設定して、体系的なデータベース構造に組み入れています。実験の条件や時系列での詳細な実験結果など、プロジェクトのすべてのデータがSpaceFinderに登録され、それらが全て関連付けて整理されています。それぞれにコメントを付けられますので、暗黙知を形式化し、ナレッジの管理に活用できるのでは、という狙いもあります。

SpaceFinderは、あるCADモデルとその解析結果など、データ単位で相互の親子・孫関係付けることで、情報を構造化することができる。また、リンク、リファレンス機能により、一つのデータを複製を作ることなく異なるデータベース構造に組み込むことで、部門をまたがって情報を有効活用できる。

佐竹氏：SpaceFinderを導入した大きな目的の一つに、日報の改善がありました。先進研の実証実験グループが日々の成果をまとめて、プロジェクト全体に日報として配信しています。その成果に対し、解析グループ、設計グループなど、全員がフォローしながら意見交換をすることで、プロジェクトの日々の運営が行われています。以前はグループウェアのメールで日報を配信していましたが、写真や各種データが添付されるのでデータ量が大きくなり、快適に参照することができませんでした。また、全ての情報が一元管理されていませんでしたから、結果に至る経緯を見ようとすると、別のPCに入っているデータを見なければならないというように、非常に手間がかかりました。SpaceFinderのメール機能では、実データを添付するのではなく、参照してほしいデータの所在をリファレンスとして設定します。受信者は、リファレンスをクリックするだけで必要な情報はすべて入手できます。情報の取得のしやすさ、共有の度合いは、以前とは比べものにならないくらい高まっています。これにより、3拠点にまたがって効率よく開発を行っています。