SpaceFinder
  1. SpaceFinder トップ
  2. 製品
  3. ワークフロー
業務改革支援ソリューション SpaceFinder

業務改革支援ソリューション SpaceFinder

ワークフロー

3分で完了!
まずは簡単資料請求!

3分で完了!
まずは簡単資料請求!

WEBで資料請求!


販売代理店へのお問い合わせ

販売代理店一覧

経費処理や出張申請等の一般業務はもちろん、企業が利益を生み出す業務(本業)に適用いただける高性能で柔軟性の高いワークフローシステム。

SpaceFinderのワークフローは、研究開発や設計製造など、企業が利益を生み出すための「本業」で、業務の効率化と改善を支援するために開発されました。経費処理や出張申請等の単純な業務と異なり、「本業」ではプロセスが長く複雑で、関与するメンバーも多いため、単純なワークフローでは対応が困難。さらに、日々の業務改善に対応して柔軟に変更できなければなりません。SpaceFinderは、このようなニーズに対応する、高性能で柔軟性に優れたワークフロー機能をご提供いたします。

部門・拠点をまたがる複雑な業務プロセスへの対応力
分岐・並列・差し戻しや、複数ワークフローの相互連携機能により、複雑で長い業務プロセスにも十分に対応。

専用スキル不要。お客様ご自身が業務改善に合わせてシステム変更が可能
ビジュアルな操作画面でワークフローを作成/編集可能。業務改善や適用業務の拡大にスピーディに対応できます。

様々な業務改善の仕掛けをワークフローに組み込めます
期限管理や進捗の見える化、成果物の一元管理・共有など、業務改革ツールとして活用いただけます。

お気軽にお問い合わせください

特長1 部門・拠点をまたがる複雑な業務プロセスへの対応力

  • 差し戻し、分岐、並列処理、代理承認を含む複雑なワークフローを作成いただけます。
    ・代理承認:フローやタスク毎に代理承認者リストを設定することで、承認者が不在の場合等に代理承認が可能です。
    ・複数承認タスク:承認タスクに対して、複数人の承認を得ることが可能です。定めた人数に承認が達した場合にタスク完了となります。
    ・タスクのアラート通知:指定した期間を経過してもタスク完了していないユーザーに対して、アラート通知メールを送信します。
  • ワークフロー連携:ワークフローから、関連する業務のワークフローを起動することができます。起動したワークフローには、案件情報やプロジェクトメンバー、セキュリティ設定等を引き継ぐことができますので、個々のフローの運用性を損なうことなく、全体としての管理が可能になります。
    <例>
    ・個別受注案件フローから、サンプル手配や見積依頼等の業務フローを起動。
    ・苦情対応フローから、重要度に応じて是正フローを起動。

特長2 専用スキル不要。高度なワークフローをユーザー自身が自在に作成、変更できます。

  • レイアウト画面でパーツをドラッグ&ドロップし、パーツをつなぐことで、容易にワークフローを作成できます。
  • タスク実行依頼やフロー完了通知等のメール自動配信が可能。
    申請、承認、却下、差し戻しなどのタイミングで、対象者(個人、グループ毎)にメールで通知します。入力された情報をメール本文に自動表示でき、関係者へ迅速に伝達、共有できます。
  • 承認ルートや承認者の設定が簡単。
    申請内容や、申請者の部門、役職などを自動で判断して承認ルートを決めることが可能です。人事異動があっても簡単に反映できます。申請者が意識・判断せず社内規定に準じた正しいルートに回るので統制が保たれます。
  • 運用しながら、いつでも柔軟にワークフローを変更可能。
    フロー設定に特別な専門知識は不要。業務フローの見直しや組織変更が発生した場合でも、業務を止めることなくワークフローの変更が可能です。

ワークフロー作成画面

特長3 様々な業務改善の仕掛けをワークフローに組み込めます。

SpaceFinderはワークフローと電子帳票、データベースが統合されており、様々な業務改善の仕掛けを組み込むことが可能です。

<例>

  • 製品開発プロセスで、設計基準や過去トラの参照を必須化する。
  • デザインレビューでの指摘事項の対策立案・承認が全件完了しないと、開発ステージ移行ができない。
  • ISOで定めたワークフローを実行することで、成果物が業務フローに沿って体系化されて蓄積される。

特長4 入力画面(帳票画面)を自由にデザイン可能。

  • 豊富な帳票テンプレートを標準装備しています。
  • ワークフローの流れに沿った帳票画面を自由に設定できます。
    作成画面からパーツをドラック&ドロップで簡単にレイアウト。オフィスソフトで文書や作表するイメージで手軽に作成、編集できます。
    ・自動採番、自動入力項目設定
    ・検索ボタン
    ・カレンダー
    ・外部システム連携
    ・添付、画像ファイルエリアの設定
    ・関数式 etc.
  • いつでも入力項目を追加、変更できます。
    入力項目の追加、変更、削除は、業務をとめることなく、いつでも編集可能です。
  • 入力項目へのアクセス制限、表示制御が可能。
    複数部門や海外拠点をまたがって入力・回覧される帳票では、情報の開示制限やセキュリティ確保が重要になります。SpaceFinderは、柔軟なアクセス権設定やファイルのダウンロード制限、ログ監視などにより、機密情報の改ざん・漏洩を防止できます。

お気軽にお問い合わせください

電話でお問い合わせ

東京
03-6716-0464
大阪
06-6374-9313
名古屋
052-955-0752

受付時間 9:00-17:30(土・日・祝除く)

メールマガジン購読申込み

「Daikin 開発プロセス改善 News」セミナー情報や新着事例をメールマガジンでご案内します。

購読申込み

ページの先頭へ