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SpaceFinder

業務の電子化・ペーパーレス化にとどまらず、情報の再利用や進捗の見える化、部門間連携強化等にもご活用いただけます。

大規模・複雑な業務に対応

旅費精算や文書申請・承認等の単純業務にとどまらず、研究・製品開発・生産準備・サービス・設備保守などの幅広い業務にご活用いただけます。業務の電子化・ペーパーレス化にとどまらず、業務プロセスの遵守や進捗の見える化、拠点間・部門間での情報共有とナレッジ活用など、様々な業務課題を解決するための業務改善ツールとしてご活用いただけます。

帳票連携

主業務と派生業務、もしくは、部門をまたがって遂行される複数業務でそれぞれの電子帳票を作成し相互連携(親子帳票)することで、業務を体系付けて一元管理が可能。親子帳票間で共通項目の情報は自動転記されます。派生業務の進捗を親帳票で自動集約して一覧表示することも可能。入力負荷の削減と派生業務へのスムーズな移行を支援します。

帳票各種連携

フィールドアクセス権

ログインユーザーの所属や役割に応じて、帳票上の入力欄(フィールド)を非表示にしたり、編集ロックをかけることができます。

    活用例

  • 海外ユーザーには添付ファイルを非表示
  • 決裁が下りるまでは見積価格を非表示
  • 製造原価は他部署には非表示 etc.

マスターデータベース・外部システム連携

顧客情報や製品情報などの、帳票入力の基本となるデータをSpaceFinder上のマスターデータベースとして管理することで、帳票入力を効率化できます。元となるデータは、外部のERPやPLM、CRM等とAPI連携することで、更新を自動化できます。

マスターデータベース連携

電子承認

ユーザーIDやユーザーの権限に応じた電子承認の仕組みを作成できます。グループ承認、代理承認にも対応可能です。

ワークフローと組み合わせた活用

ワークフローのタスクを帳票上の項目と連携できます。タスク毎に入力項目が明示されるので、視覚的に業務を進めることができます。

制御機能

イベント発生時のアクションを設定できます。帳票入力時の手間やミスを低減することができます。
例)帳票を開いたときに、見積明細金額を合計して「希望金額」欄に表示。
例)入力項目チェックの設定:条件式を満たした場合のアラート表示を設定できます。有償作業を選択し、概算金額が空欄の場合にポップアップウィンドウで入力を促します。

多言語対応

帳票のラベルや検索結果の列ヘッダは、最大10言語での切替が可能。データ作成日時や更新日時を現地日時で表示できます。

帳票ラベルの言語を自動切り替え
マスターデータベース連携

ノンプログラミングで帳票作成・改修

デザイナツール

SpaceFinderはノンプログラミングで電子帳票を作成できるデザイナーツールを標準装備。30種類以上のコンポーネントをドラッグ&ドロップすることで簡単に電子帳票を作成できます。面倒な要件を省略し、素早くプロトタイプを作成して、ユーザーに見せながら動きを確認して仕上げていくことができますので、現場ニーズにフィットした電子帳票を短い期間で作成できます。運用開始後のブラッシュアップや業務改善に伴う電子帳票の変更もスピーディに行うことができます。

 

ノンプログラミングで帳票作成
ノンプログラミングで帳票作成

100種類以上の帳票テンプレート

テンプレートを活用して短期間に帳票を作成できます。研究・企画、営業、開発、購買・調達、生産、品質、サービス等、各種業務用のテンプレートが充実しています。

    開発向けテンプレートの例

  • 新製品開発計画書開発人員
  • 工数計画書
  • 開発日程計画書
  • 開発プロセス管理
  • 試作計画書 etc.

情報が自動的にデータベース化

帳票の入力項目にあわせて自動的にデータベースが生成されます。日々の運用で帳票に記入された情報や添付ファイルが業務プロセスに沿って体系的に蓄積・整理されていきます。経緯や関連資料もまとめて取り出すことができ、情報の利用価値が格段に向上します。また、帳票項目を指定して検索ができるので、精度の高い検索結果が得られますし、作業中の案件に類似する過去帳票を一発検索するボタンを配置することも可能です。

データベース自動生成

充実した検索機能

SpaceFinderは、添付ファイルを含めた全文検索、プロパティ検索、帳票検索を装備。帳票検索では、帳票の種別を指定しての検索や、さらに帳票内の特定項目を指定しての全文検索等が行えます。これにより、様々な軸で精度の高い検索が行えます。検索結果には、帳票記載内容のサマリーや画像を表示できるので、欲しい情報をスピーディに見つけ出すことができます。さらに、検索結果をクリックすることで詳細情報も参照できます。検索結果を投影して会議を行ったり、CSV出力して資料作成にもご活用いただけます。

帳票検索結果

帳票横串検索

帳票種別が異なる場合でも、同じ項目が配置されている場合は、横串で検索が可能です。活用例) 部品名をキーに、「工程内不具合管理票」「市場クレーム対応票」「購入品不適合報告書」「DR課題指摘票」を検索。

帳票横串検索

関連語検索

関連語の設定が可能です。表記のゆれや部門間での用語の違いを吸収し、精度の高い検索結果が得られます。

関連語検索

進捗の見える化と期限遵守を支援

日々流れる様々な電子帳票を自動分類し、最新のステータスや期日、完了日を抽出。案件名や担当者等とあわせて一覧表示できます。期限接近や期限超過を色分け表示したり、担当者や上長、関係者に自動メール配信が可能。工程の抜け漏れ防止や期限遵守を支援します。

帳票一覧

帳票一覧を表示して進捗を俯瞰できます。帳票種別毎、自担当分、遅延案件、重要案件など、見たい切り口でビューを設定できます。設定された条件(進捗、重要度等)に応じて色分け表示が可能です。帳票一覧をクリックして帳票や添付ファイルを表示し、詳細を確認できます。

帳票一覧

アラートメール

期限の接近や超過をメール通知。通知タイミングや通知先の設定が行えます。メールのタイトルや本文に帳票内容(顧客名、製品名、日付等)や、帳票へのリンクを差し込みできます。

期限管理・抜け漏れ防止

一斉通知メール

会議の開催案内や報告書の配布等を、ボタンクリックや、承認等のイベントをトリガーとしてメール配信できます。

その他の機能

サムネイル表示

画像エリアのサイズにあわせて、添付画像のサムネイルを自動表示できます。

ファイル添付

PDFやExcel、画像、データファイルなど、ファイルタイプを問わず帳票上に添付することができます。

カウンター表示

未完了、未着手、遅延など、ステータス毎の項目数を自動カウント。閾値によって色分け表示が可能。

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