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アニメーション制作ソフト Toon Boom ISO文書管理
ISO9001に基づいた文書管理システムを構築、自社業務に最適な品質マネジメントシステムを実現。
ISO9001に基づいた文書管理の悩み
- 文書化した情報が必要な時に見つからない
- 品質記録・文書をナレッジ活用できない
- 人に頼った管理
セキュリティリスク増
ISO9001に基づいた文書管理の答え
- ISO9001規格に準拠した文書管理システムの構築
- 機密性を守りながら組織横断で情報共有できる環境を整備
- 人の介在を減らして運用効率化・統制強化を実現
ISO文書管理システム化のメリット
01ISO文書を一元管理し、セキュリティを確保して情報共有
開示範囲や行動制限（参照・印刷・ダウンロード）などのきめ細かいセキュリティ設定で、機密性の高い保管・情報共有が可能です。
02高い検索性で必要な文書にすぐアクセス
業務用途に合わせて検索画面を自由に作成できます。絞り込み検索や全文検索などの豊富な機能で、必要な時に必要な文書をすぐに取り出せます。
03版管理・有効期限管理の徹底
文書、改訂履歴、関連書式を一元管理。初版から最新版まで一貫した管理が可能です。改訂期限や改訂要否を一覧化し、定期的な見直し・改訂を効率化します。
04承認・発行プロセスの遵守
ISO文書の改訂手続きをワークフローで厳格に管理。承認後は自動的に最新版が公開され、常に最新版を参照できます。
ISO文書管理に関するよくあるご質問
Q
ISO文書の改訂手続きにも利用できますか？
A
社内のルールや規則に沿った改訂処置が可能です。ワークフローによる改訂承認後は自動的に最新版が公開されます。改訂後の最新版公開と同時に改訂前の文書は旧版扱いとなり、最新版と旧版の混在を防ぎます。
Q
文書カテゴリー毎にアクセス者を限定することはできますか？
A
部門やグループなど、アクセス権限を細かくかつ適切に設定することができます。
Q
最新版文書の発行時に、関係者へ周知するための機能はありますか？
A
改訂手続きのワークフローに周知すべき関係者やグループを設定しておくことで、自動で配布することができます。
Q
文書更新時期の管理はできますか？
A
社内のルールや規則に沿った改訂処置が可能です。ワークフローによる改訂承認後は自動的に最新版が公開されます。改訂後の最新版公開と同時に改訂前の文書は旧版扱いとなり、最新版と旧版の混在を防ぎます。
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