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アニメーション制作ソフト Toon Boom 戦略と開発テーマの相関を可視化しステージゲートを効果的に運用
日本バイリーン株式会社
技術経営のための情報基盤を構築。戦略と開発テーマの相関を見える化し、市場性・優先度等を見極めた上でステージゲートプロセスを効果的・効率的に運用することで、高機能分野でのさらなる事業拡大を図る。
以下は一部抜粋です。記事全文と運用イメージはこちら！
不織布の国内トップメーカー、日本バイリーンは、リーマンショック後の事業構造変化やアジア圏の技術力アップ等を踏まえ、技術経営を強化。優れた原材料技術・豊富な製造プロセス・多様な加工法の複合化技術から生み出される高機能製品を「Engineering Fabrics」と名付けて、新製品開発を推進している。今回の事例では、同社の技術経営強化における情報基盤の必要性とSpaceFinderの活用法をご紹介する。
導入前の課題
ステージゲートプロセスを効果的・効率的に運用する上で、情報の分散・共有化不足が課題に
経営企画部 部長
宮城 一彰 氏
宮城氏当社は、技術経営の推進手法としてステージゲートプロセスを導入し、テーマの選別や開発のスピードアップ、市場ニーズの取り込み等を行っています。しかし、従来は情報の一元管理ができていなかったため、重要戦略テーマ（個別戦略）と開発テーマの相関が不明瞭だったり、スケジュール管理が不十分で計画が遅れがち、過去の事例や研究結果を活用しにくい、等々の課題が表面化していました。
産業資材事業部 技術本部
本部長
田中 政尚 氏
田中氏開発情報の共有化も課題でした。事業内容が多岐にわたるため、営業・技術間はもとより、技術部門内の情報共有も不十分。マスクと空調フィルタなど、分野は違っても同じ技術が活用できますし、パップ剤の技術を応用することで、伸びるスーツの芯地等の新製品も生まれます。時代の流れがますます速くなっており、これまで以上に部門間の結束が必要になっています。
選定理由
電子帳票の連携でデータを一元管理できる。カスタマイズの容易性や検索性も高評価
技術研究管理部
東京管理担当課長
佐藤 和哉 氏
宮城氏SpaceFinderにより、社内規定で定めている『開発計画書』を親帳票、『開発履歴書』・『品質展開表』を子帳票として電子化し、一元管理ができると思いました。Word、Excel、PDF、写真等を添付することで、開発に関連する各種情報も帳票上で管理できます。電子帳票やワークフローのカスタマイズが自社で容易に行えること、検索機能に優れ添付資料まで検索できることも選定理由でした。また、スケジュール管理がポイントでもあるので、期限接近や超過のアラートメールを配信できるのも有効だと考えました。
運用状況
戦略と開発を一体で管理する情報基盤。優先度の見極めや戦略変更への対応等が的確に
技術研究管理部 担当課長
小倉 七都子 氏
小倉氏2013年12月にトレーニングを受けて、電子帳票作成に着手。翌年2月に最終版まで持っていき、進行中のテーマのデータを移行した上で、2014年4月に運用を開始しました。現在、経営層と技術部門を中心に140人以上が活用しています。
技術経営では戦略と開発プロセスが一体化すべき。その思想を体現したシステム
技術研究管理部 部長
木村 文紀 氏
木村氏情報基盤構築の背景には、「会議報告だけでは、技術部門の動きがリアルタイムに見えない」という経営層の声もありました。今は、どの開発テーマが、どの段階（調査段階・実験段階・製品化一歩手前等）にあるのかをいつでも確認でき、詳細な状況や戦略との関係もわかるようになっています。
田中氏技術者は自分の担当しているテーマが、個別戦略のどこを担っているのかを見ることができます。これにより、モチベーションが高まりますし、経営者の目線に立って仕事をすることもできます。
個別戦略の状況や経緯を一元管理。さらに、開発テーマとの相関も見える化
宮城氏『個別戦略シート』には、目標/ターゲットやビジョン/中計との関連等が明記され、アクションプランに落とし込みます。四半期毎に担当部門が現状の評価と次のステップを記入し、評価項目を自己採点。採点結果は緑・黄・赤の３色でシグナル表示されます。レビューの場では、赤や黄色の戦略について重点的に議論。過去のレビュー内容も時系列で参照できます。市場や競争相手の動き、新規戦略の追加によるリソース調整等、様々な理由で計画が変更になることがよくありますが、その場合でも、オリジナルの戦略や過去の変更経緯を追えるようにしています。
田中氏ステージゲートプロセスの最終目標は、開発テーマを中期事業計画の達成や経営課題の解決に貢献させること。その点、個々の開発テーマの貢献度が明確化されるようになったのも、SpaceFinderの導入効果の一つです。
ステージゲートプロセスの効果的・効率的運用を実現。分野をクロスした新製品も誕生
小倉氏営業からの開発依頼書もしくは技術部門の自主開発起案書をもとに『開発計画書』を起票します。開発の目的、課題・目標、ターゲット市場等の基本情報を記入。その下に、マイルストーンのスケジュール管理エリア、ステージゲート管理エリアがあり、ゲートキーパーの承認を経て、ステージを移行していきます。
木村氏ステージ毎に『開発履歴書』を起票し、商談メモを添付したり、カタログやサンプルの入手履歴、レシピデータなど、いつ誰がどのような作業をしたかと、そのエビデンスを1行毎に蓄積しています。作業内容は8種類に分類し検索に活用。『設計の審査』と『妥当性確認』を選択すると上長の承認が必須に切り替わります。
木村氏中止テーマも含めて検索し、その経緯が一発でわかるので、データ活用が図れ、重複作業も防止できます。中止テーマは情報が個人に埋もれがちですが、内容的に優れ、後から活用できる技術があります。それらも含めて詳細な履歴が残ることは大きな財産になります。
| 本社 | 東京都中央区築地五丁目6番4号 浜離宮三井ビルディング |
|---|---|
| 資本金 | 10,680百万円 |
| 従業員 | （連結）1,764名 、（単体） 875名 |
| 事業内容 | 不織布の持つ無限の可能性を追求している、不織布の国内トップメーカー。従来の不織布にさまざまな付加価値を付け、さらに機能を発展させるとともに、「Engineering Fabrics」と名付けた高機能製品を幅広く展開。新たな不織布を開発し、従来市場の拡大と新規市場開拓を目指している。 |
東京工場・研究所
取材日：2014年12月3日
- ※記載されている製品名、会社名は各社の商標もしくは登録商標です。
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